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Le Congrès 2021 confirmé du 3 au 9 juin 2021

31 octobre 2020

Rappel: Le 51ème Congrès de la F.I.C.B. devait avoir lieu à Alba et dans la région du Piémont du 4 au 10 juin 2020. Les organisateurs, l’Ordre des Chevaliers de la Truffe et des Vins d’Alba et Langhe-Experience Tours&events, ont mis sur pied un programme très attractif permettant de découvrir leur belle région et leurs vins prestigieux (Barolo, Nebbiolo, Barbaresco notamment) dans des conditions exceptionnelles.

Malheureusement, la pandémie du COVID 19 a entretemps frappé l’humanité toute entière et le Congrès ne pouvait donc pas avoir lieu aux dates prévues. Le Bureau de la F.I.C.B. et les organisateurs ont décidé de reporter le Congrès d’un an (du 3 au 9 juin 2021), avec le même programme et les mêmes conditions financières. Nous avons logiquement décidé de décaler d’un an les deux évènements suivants (Challenge en Hongrie à 2022 et Congrès au Portugal à 2023), avec l’accord de leurs organisateurs. Le report du Congrès 2020 s’inscrit dans l’espoir que la situation mondiale sera redevenue normale dans les prochains mois et que les participants inscrits pourront ainsi profiter de cet évènement tant attendu pour y retrouver l’esprit de convivialité et de partage qui anime nos confréries.

Compte tenu de l'évolution de la situation sanitaire internationale, les organisateurs (Langhe Roero experience-Tours and Events pour le compte de l'Ordre des Chevaliers d'Alba), avaient décidé, en accord avec la F.I.C.B., de prolonger le délai de confirmation ou d'annulation des inscriptions jusqu'au 30 octobre 2020, en indiquant que la tenue du Congrès serait confirmée si, à cette date,  plus de 100 inscrits avaient confirmé leur inscription ou trouvé des remplaçants aux conditions qui ont été dûment spécifiées aux participants et qui sont rappelées ci-dessous :

Après le 30 octobre, la politique d'annulation individuelle pour des raisons personnelles est maintenue comme suit :

- Pour les annulations du 31 octobre 2020 au 31 janvier 2021 : 50% de pénalité + 100,00 € par personne comme frais de dossier

- Pour les annulations du 1er février au 31 mars - 2021 : 75% de pénalité + 100,00 € par personne comme frais de dossier

- Pour les annulations après le 1er avril - 2021 : pénalité de 100%

Toutefois, si les organisateurs doivent annuler l'événement après le 30 octobre 2020 pour des raisons de sécurité liées à la pandémie et à cause de l'impossibilité de gérer un événement d'une telle ampleur en respectant la réglementation à venir

ou

si, bien que le Congrès ait été confirmé, le voyage individuel n'était pas possible en raison de restrictions imposées par les gouvernements

les organisateurs rembourseront 80 % du montant payé (moins les frais bancaires) si l'annulation est notifiée avant le 31 mars 2021.

Après le 1er avril 2021, lorsque la majeure partie des travaux préparatoires aura déjà été effectuée, le remboursement sera de 75 % du montant payé (moins les frais bancaires).

Le programme pourra être mis à jour en fonction de la réglementation à venir, afin de garantir les procédures obligatoires de protection de la santé.

Dans les jours à venir, Langhe Roero- Experience-Tours&Events confirmera les inscriptions individuelles et finalisera les inscriptions pour les remplaçants.

Il faut saluer à cette occasion la confiance de ceux de nos membres  qui ont confirmé leur inscription dans ces conditions difficiles et le travail effectué par les organisateurs pour encourager et gérer la confirmation des inscriptions, et le beau message d’espoir ainsi porté par la confirmation de notre Congrès 2021.

Cliquer ici pour le programme du Congrès 2020 et son extension (le programme du Congrès reporté à 2021 est le même avec le changement des dates du 3 au 9 juin 2021)